Doel
Het Overleg Hoofden Backoffice processen (OHB) werkt samen aan onderwerpen als acquisitie, licentiebeheer en catalogisering. Krimpende middelen nopen tot verdere rationalisering van interne processen door invoering van internationale metadatastandaarden, het gezamenlijk onderzoeken van nieuwe samenwerking op het vlak van back office processen en het structureel delen van kennis en capaciteit. Veel van de back office processen worden steeds meer of zijn al voor een groot deel digitaal.
Taken
- kennis delen op het werkterrein: onderlinge uitwisseling van werkwijzen en ontwikkelingen
- Identificatie van ‘best practices’
- deelnemen aan de realisatie van het werkprogramma van UKB voor onderwerpen op het terrein van back office processen
- opstellen jaarplan met concrete voornemens + evaluatie van behaalde resultaten
- adviseren van UKB over gewenste samenwerking bij back office processen
- adviseren andere werkgroepen UKB op raakvlakken met back office processen
- presenteren voortgang samenwerking in UKB-bijeenkomsten.
Subwerkgroepen
Het OHB kan (tijdelijke) subwerkgroepen instellen voor specifieke onderwerpen op het terrein van de back office processen. Voor deelname aan subwerkgroepen kunnen deelnemers van buiten de UKB worden uitgenodigd.
Leden
Leden van het OHB hebben een leidinggevende functie bij hun bibliotheek op het gebied van back office processen. Leden van subwerkgroepen zijn specialist voor het betreffende onderwerp.
Nelleke Baas – TU Eindhoven
Marga Bastiaans – Tilburg University
Marcel Broekarts – TU Delft
Roomyla Choenni – Universiteit van Amsterdam
Barbara Eggels – Radboud Universiteit Nijmegen
Jan Herman Veldkamp – Rijksuniversiteit Groningen
Jacob Heeren – Universiteit Leiden
Karin Lodder – KB Nationale Bibliotheek
Petra Otten – Wageningen University and Research
Ineke Schmetz – Maastricht University, contactpersoon
Olga Steen – University of Twente
René Verwijmeren – Erasmus Universiteit Rotterdam
Ellen de Vries – Vrije Universiteit Amsterdam
Mirte van der Zouwen – Universiteit Utrecht
Het OHB werkt met een roulerend voorzitterschap.
Liaison UKB: Marjolein Nieboer – Rijksuniversiteit Groningen
Jaarverslag 2018 en vooruitblik 2019
Gewijzigd op: 30 juli 2020